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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Festival junger Künstler Bayreuth, gegründet 1950 unter Jean Sibelius, hat den Auftrag, internationale Begegnung herzustellen, junge Künstler und Künstlerinnen in der Akademie mit Workshops u. a. für Kammermusik, Symphonieorchester und Gesang weiter-, sowie Veranstaltungskaufleute und Kulturmanager auszubilden. Jährlich finden im August ca. 70 Veranstaltungen mit 400 Teilnehmenden aus 25 Nationen statt. Rund 50 angehende Kulturmanager im Rahmen des Bildungsprojekts „Stepping Stone“ konzipieren und organisieren in Zusammenarbeit mit Profis und Seniorpartnern das Festival.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die die Intendantin im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Sie sind verantwortlich für:

  • Office-Management
  • Organisationsaufgaben, u. a. Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Veranstaltungen der Intendantin
  • Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz
  • administrative und operative Koordination bei Planung und Umsetzung der Projekte des Festivals
  • Mitarbeit im Bereich Budgetplanung/-verwaltung und Buchhaltung

Wir bieten:

  • ein eigenverantwortliches Arbeitsfeld im internationalen Kulturbetrieb
  • freundliche, offene Arbeitsatmosphäre im interessanten Tätigkeitsbereich
  • flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir erwarten:

  • einschlägige qualifizierende kaufmännische Ausbildung
  • Buchhaltungskenntnisse (vorbereitende Buchhaltung)
  • sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gerne Kenntnisse in einer weiteren Sprache)
  • gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • überdurchschnittliches Engagement und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Interesse an einem Kulturbetrieb / Eventmanagement
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten im Team
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Führerschein Klasse B

Beginn der Tätigkeit:

ab sofort


Arbeitsort:

Äußere Badstraße 7a, 95448 Bayreuth

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Referenzen) senden Sie bitte an:

Ansprechpartnerin ist Dr. h. c. Sissy Thammer, Intendantin (Tel. 0921 9800444)

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